Ker se na Univerzi v Ljubljani še vedno zaposluje zelo po domače, objavljam podroben postopek zaposlitve novega profesorja oziroma profesorice na eni izmed ameriških univerz. Poslal mi ga je kolega, ki je takšen postopek dejansko vodil kot predsednik komisije za novo zaposlitev.
- Najprej predstojnik oddelka pridobi dovoljenje univerze za novo zaposlitev.
- Nato določijo člane in predsednika komisije za iskanje kandidatov (search committee + chair).
- Komisija se sestane s kadrovsko službo, ki skrbi za pravilnost postopka. Poudarek je predvsem na enakih možnostih za vse. Posebej pazijo, da v postopku ne pride do kakršne koli diskriminacije (po spolu, glede pripadnosti manjšini … ).
- Dogovorijo se glede besedila promocijskega poziva, s katerim želijo doseči, da bi se na razpis prijavilo čim več dobrih kandidatov. Ponavadi se poziv oglašuje vsaj dva meseca, da doseže čim več kandidatov.
- Običajno je časovno zaporedje takšno, da objavijo poziv jeseni, intervjuji potekajo pozimi in nato takoj ponudbe ter pogajanja.
- Iz spiska prijavljenih kandidatov pripravijo dolgo prioritetno listo, na kateri je običajno 10-15 ljudi, lahko pa tudi več. S kandidati nato opravijo intervjuje na daljavo preko Skypa ali Zooma.
- Na intervju v živo na sedež univerze (on-site) običajno povabijo pet najboljših kandidatov po izboru komisije.
- Intervju v živo (on-site) vsebuje predavanje (kolokvij ali seminar) in dva dni intervjujev oz. sestankov ena na ena z večino članov fakultetnega zbora (ki jih je okoli 30) in s študenti.
- Komisija za iskanje kandidatov (search committe) nato na osnovi zbranih vtisov in informacij pripravi prioritetno listo kandidatov.
- O tej listi glasuje celoten fakultetni učiteljski zbor, nato pa jo potrdi še univerzitetna administracija.
- Od tu naprej postopek prevzame predstojnik oddelka. Prvemu s prioritetne liste pošlje ponudbo za zaposlitev, ki običajno vsebuje zagonska sredstva za raziskave, sredstva za zaposlitev postdokov in študentov ter podobne podatke. Velikokrat je opredeljeno tudi zmanjšanje zahtev glede poučevanja za prva dva semestra.
- Če prvi z liste ponudbo zavrne, začnejo pogajanja z naslednjim.
- Poleg tega običajnega postopka obstaja tudi možnost ciljno usmerjenega zaposlovanja (targeted hire), kjer se identificira posameznika, ki si ga oddelek oziroma univerza posebej želi. Če se administracija strinja, se mu predstavi ponudba. To sicer ni običajna praksa, a ni tako redka predvsem ko poskušajo od drugod pridobiti ljudi, ki imajo osebne (družinske) razloge, da bi želeli priti prav na to univerzo. Na ta način lahko pridobijo tudi slavne profesorje in profesorice.
-
